Die Dokumentation im Projekt

Wer mich kennt, de weiß das mir eine gute Dokumentation und Beschreibung der Ergebnisse in einem Projekt sehr wichtig ist.

Durch eine gute Dokumentation ist die Transparenz der Informationen im gesamten Projektteam gewährleistet und alles “Lessons Learned” können in Folgeprojekten weiter genutzt werden.

Es ist natürlich eine standardisierte Ablage und ein gemeinsamer Zugriff auf alle erstellten Dokumente für alle Mitglieder notwendig. Auch ist eine klare Verantwortlichkeit für die Pflege der Dokumente von Vorteil.

Häufig werden in einem Projektmanagementhandbuch alle im Projekt erstellen Dokumente gesammelt und gepflegt.

Folgende Dokumente werden häufig in Projekten erstellt:

• Projektmanagementhandbuch – wird parallel im Projekt laufend gepflegt und ergänzt
• Abschlussdokumentation – Übergabe in die Linie
• Projektstrukturplan – Dadurch werden viele Themen des Projekts bereits gut beschrieben

In unseren ECM-Projekten wird häufig zu Beginn ein Konzept erstellt (das laufend ergänzt wird), Notizen / Protokolle, eine technische Systemdokumentation, ein Projektplan incl. der offenen Punkte und beim Projektabschluss ein Übergabedokument.

Welche weiteren Dokumente erstellen Sie in Ihren Projekten?