Kaufen bis bezahlen: Was ist “Purchase 2 Pay”?

Purchase-to-Pay / Purchase 2 Pay (manchmal auch Procure-to-Pay) oder P2P wird als Kurzform für den Purchase-to-Pay-Prozess verwendet und bedeutet im wörtlichen Sinn „vom Einkauf bis zur Bezahlung“. Es stellt also die Geschäftsprozesse, die im Unternehmen von der Bedarfsmeldung, bis zum Bezahlen einer Rechnung abgewickelt werden dar. Das eine durchgehende Digitalisierung der unternehmensinternen Prozesse notwendig ist, hat sich in Dezember 2019 – 2022 gezeigt. 

Eine Begriffsdefinition der EASY SOFTWARE im Glossar kann man hier einsehen. Was man im ECM-Kontext unter “Purchase 2 Pay” steht, kann man auf dem Onlineauftritt der HENRICHSEN4easy GmbH nachlesen.

Der Gesamtprozess kann in zwei große Bereiche unterteilt werden:

1. Beschaffung
   • Bedarfsmeldung
   • Prüfung / Freigabe
   • Bestellung / Bestätigung
   • Wareneingang
2. Rechnungsbearbeitung
   • Digitalisierung / E-Rechnung
   • Abgleich Bestellung
   • Genehmigung
   • Zahlung

Was ist Purchase 2 Pay?

Purchase 2 Pay (P2P) ist eine Kosteneffizienz-Lösung, die Unternehmen beim Kauf, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr unterstützt. Es ist ein umfassendes System, das Rechnungsprüfung, Prozessautomatisierung und E-Payment-Funktionen umfasst. Die Funktionen des P2P-Systems ermöglichen es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig den Zahlungsprozess sicherer und effizienter zu gestalten.

Durch P2P können Einkäufer schneller auf Bestellanfragen reagieren und Bestellungen aufgeben. Die automatisierten Prozesse ermöglichen es dem Einkaufsteam, das gewünschte Produkt zum besten Preis zu finden. Mit P2P kann man sicher sein, dass alle Bestellvorgänge ordnungsgemäß verlaufen und alle Rechnungen vollständig abgewickelt werden.

Darüber hinaus bietet P2P verschiedene Automatisierungsfunktionen wie das automatische Abrufen elektronischer Rechnungen, die Integration von Katalogpreisen sowie die automatische Verarbeitung von Zahlungsanweisungen an den Lieferanten. Diese Automatisierungsfunktionen sparen Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld und helfen ihnen, den gesamten Kaufprozess effizienter zu gestalten.

Purchase 2 Pay ist eines der effektivsten Instrumente für Einkaufsprozesse. Dank seiner fortschrittlichen Funktionen kann es Unternehmen helfen, ihre Kosteneffizienz zu steigern, gleichzeitig aber auch die Sicherheit der Vorgänge zu gewährleisten. So schafft Purchase 2 Pay nicht nur mehr Effizienz im Einkaufsprozess, sondern schafft auch mehr Transparenz und Effektivität bei der Abwicklung von Zahlungsanweisungen an den Lieferanten.

Warum ist Purchase 2 Pay eine wichtige Strategie für Unternehmen?

Purchase 2 Pay ist eine wichtige Strategie für Unternehmen, weil es ihnen hilft, Kosten zu sparen. Durch die Verwendung von Purchase 2 Pay können Unternehmen sicherstellen, dass sie bei jedem Einkauf den bestmöglichen Preis erzielen. Gleichzeitig reduziert die Software auch das Risiko von Fehlern und Nachlässigkeit bei der Zahlung an Lieferanten.

Wie funktioniert das System?

Purchase 2 Pay funktioniert, indem es Unternehmen erlaubt, Rechnungen online zu bezahlen. Dabei werden die Zahlungen an die Lieferanten sofort abgewickelt, was den gesamten Prozess der Rechnungsstellung und -bezahlung beschleunigt und vereinfacht. 

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Purchase 2 Pay für Unternehmen?

Purchase 2 Pay bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Zum einen wird durch das System die Bezahlung von Rechnungen an Lieferanten beschleunigt und vereinfacht. Auf der anderen Seite können Unternehmen durch den Einsatz von Purchase 2 Pay Kosten sparen.

Lange Durchlaufzeiten der Dokumente in den verschiedenen Abteilungen können minimiert werden. Medienbrüche zwischen Beschaffungsantrag, Bestellung und Rechnung durch On- und Offline-Prozesse sind nicht mehr vorhanden. Die fehlende Transparenz wird sichtbar und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird vereinfacht. 

Fazit zu den Vor- und Nachteilen

In Unternehmen ist der Purchase 2 Pay Prozess ein effektives System zur Bezahlung von Rechnungen an Lieferanten. Auf der anderen Seite können Unternehmen durch den Einsatz von Purchase 2 Pay Kosten sparen.