Das Projektteam und die Personalressourcen sind der zentrale Erfolgsfaktor in einem Projekt. In vielen Fällen wird aber die Terminierung nicht sinnvoll (oder gar nicht) geplant.

Bei der Projektterminierung soll eine realistische Terminplanung für das Gesamtprojekt mit allen Terminen und Abhängigkeiten erstellt und vereinbart werden.

Damit ist die Darstellung des zeitlichen Ablaufs der Arbeitspakete und die Kommunikation des Projektfortschritts möglich.

Zur Terminierung können folgende Methoden verwendet werden:

• Meilensteinplan – Mit dem Fokus auf die Kommunikation des Projektstatus
• Terminliste – für einfache Projekte
• Gant-Diagramm / Balkendiagramm – Zentrale Methode im Projektmanagement
• Netzplantechnik – Ermittlung des kritischen Pfads

Welche Methoden verwenden Sie um Projekte vernünftig zu terminieren? Welche Softwarelösung verwenden Sie um die manuellen Aufgaben zu automatisieren?

Oft wird über den Projektauftrag als eines der wichtigsten Dokumente zum Projektstart gesprochen. Aber in welchen Projekten ist der Auftrag zu Beginn klar?

Mir fällt oft auf, dass in einem Projekt kein klares Ziel / Zieldefinition vorliegt. Mit der SMART-Methode könnte man beim Projektstart und dem Projektauftrag einige Missverständnisse aus dem Weg räumen.

In den Projektzielen sollten folgende Themen angedacht und beschrieben werden:

• Strategie – Was erreicht man mit der Veränderung im Projekt?
• Projektziel – Was soll verändert werden?
• Projektergebnis – Was ist zu liefern?
• Aufgaben – Was ist zu tun?

Neben den Zielen ist aber auch die Abgrenzung in einem Projekt sehr wichtig. Denn nur was abgrenzbar ist, ist auch planbar!

Hier ein paar Punkte für eine Projektabgrenzung:

• Zeitliche Abgrenzung – Welche Terminplanung liegt vor?
• Sachliche Abgrenzung – Ziele und Nicht-Ziele darstellen
• Soziale Abgrenzung – Entsprechend des Projektteams

Wenn man diese Themen schon grob zum Projektstart klärt, hat man “gefühlt” ein ruhigeres Projekt. Welche Themen sind aus Ihrer Sicht noch beim Beginn eines Projekts zu beachten?

Bei Veränderungen im Arbeitsumfeld wird häufig ein Projekt als Umsetzungsmethode gewählt. Die meisten Projekte sind Bereichsübergreifend und müssen gut geplant und umgesetzt werden.

Für die Planung und das Management von Projekten gibt es viele Verbände und Zertifikate.

Die wichtigsten Vorgehensmodelle habe ich für mich hier zusammengefasst:

• PMI mit der PMP-Zertifizierung
  • Größter Anbieter für Projektmanagement-Zertifizierungen mit internationaler Anerkennung
  • Wichtigster Standard
  • PMBOK Guide – “Guide to the Project Management Body of Knowledge”
• IPMA mit der IMPA-Zertifizierung
  • Europäischer Verband
  • Wird sehr viel im deutschsprachigem Raum verwendet
  • “IPMA Competence Guideline”
• OGC mit der PRINCE2-Zertifzierung
  • Britische Regierungsorganisation
  • Eher bürokratisches Vorgehensmodell / Implementierungsmethode
  • Hauptsächlich im englischsprachigen Raum

Welche Zertifizierungen und Vorgehensmodell sind aus Ihrer Sicht im Projektmanagement wichtig? Wie setzen Sie diese Modelle in z.B. Ihren ECM-Projekten ein?