Die Kosten im Projekt

Man erlebt es immer wieder das bei Projektkosten häufig die realen Kosten „unter den Tisch gekehrt werden“.

Im professionellen Projektmanagement ist aber die Planung der Ressourcen und Kosten und vor allem das Verständnis bei der Kostenschätzung essentiell wichtig.

In IT- und Softwareprojekten sind meisten die Personal- und die Materialkosten die Kostentreiber des Gesamtprojekts.

Häufig werden in Projekten die internen Mitarbeiter (EDA-Kosten) nicht komplett geplant. Aus meiner Sicht ist das ein grober Fehler und eigene Mitarbeiter müssen auch mit internen Tagessätzen in Projekten aufgeschlüsselt werden (es ist aber natürlich immer abhängig vom Auftraggeber).

Mit folgenden Punkten können Projektkosten einfach analysiert werden:

  • Planungstiefe der Kostenstruktur festlegen
  • Arbeitspakete aus dem PSP ĂĽbertragen
  • Ressourcen auswählen
  • Aufwand schätzen
  • Kosten und Kostenarten ermitteln
  • RessourcenverfĂĽgbarkeit prĂĽfen

Mit diesem Vorgehen und ein paar Schätz-Ansätzen können also einfach die Projektkosten dargestellt werden. Durch ein aktives Projektkosten-Controlling trägt man zum positiven Projektverlauf teil.

 

Der „EASY Form Helper“

Die Organisation im Projekt

In einem Projekt gilt es sicherzustellen das die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Außerdem ist es wichtig eine eindeutige Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten zu gewährleisten. Eine gute Übersicht über die Informations-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen trägt damit essentiell zum Projekterfolg bei.

Es mĂĽssen in einer Projektorganisation die Projektrollen und die Unternehmensrollen gesehen und bewertet werden. Durch die „Linien-Tätigkeit“ und der Projektarbeit der Mitarbeiter kann es immer wieder zu Konflikten kommen.

Folgende Organisationsformen kann man grob unterscheiden:

  • Einfluss-Projektorganisation – Die Mitarbeiter bleiben in den Fachabteilunge, dadurch ergeben sich zum Teil lange Entscheidungswege
  • Reine Projektorganisation – Hier gibt es einen kompletten Projektfokus, aber Konflikte mit der Linie
  • Matrix-Projektorganisation – Es ergibt sich eine flexible Personaldisposition, aber die Ressourcenkosten sind höher

Welche Organisationsformen nutzen Sie in Ihren Projekten?

Christmas Loading …

Das „kleine Vorbereitungspaket“ fĂĽr die virtuelle Team-Weihnachtsfeier am 18.12.2020:

Es gibt Wick Punsch aus Straubing, traditionelle Lebkuchen aus NĂĽrnberg und regionalen Honig aus der Imkerei.

Der eingesparte Betrag der regulären vor Ort Weihnachtsfeier wurde an regionale Institutionen gestiftet. 🙂

 

Die Kommunikation im Projekt

In einer Projektstruktur ist eine eindeutige Definition der Informations- und Entscheidungswege wichtig. Auch müssen die regelmäßigen Kommunikationsformen mit allen beteiligten Personen klar kommuniziert werden.

Ein einfacher Kommunikationsplan als Ăśbersicht fĂĽr alle Projektbeteiligten hilft hier meistens schon. Dort werden die Informationen, die Ziele und Inhalte, die Teilnehmer, der Termin und der Ort beschrieben.

Der Kommunikationsplan sollte zum Projektbeginn gemeinsam im Team festgelegt und frĂĽhzeitig terminiert werden.

Folgende regelmäßige Termine sehe ich öfter in Projekten:

  • Kick-Off – Initialer Start des Projekts
  • Projektauftraggeber-Meeting – Projektstatus transportieren
  • Team-Meetings – Entscheidungen und Lösungen erarbeiten / finden
  • Lenkungsausschuss

Gibt es zu viele Termine in Projekten ?Welche weiteren Termine und Meetings sind fĂĽr den Erfolg in Projekt notwendig?

openHAB 2.5.11 und 3.0 RC1 veröffentlicht

Am 13.12.2020 gab es noch eine neue Version in der openHAB 2.5.x Versionslinie. Die Version 2.5.11 wurde als reines Bugfix-Release veröffentlicht. Die Änderungen könnt Ihr hier im Changelog einsehen.

Nachgelegt wurde dann am 14.12.2020 mit dem ersten Release Candidate von openHAB 3.0.0. Das Changelog des RC1 findet Ihr in diesem Link.

Durch das Remote openHAB Binding ist wahrscheinlich auch ein einfacher Wechsel von 2.x auf 3.x möglich. In Kombination mit einer neuen Hardware und diesem Binding könnte sich ein interessanter Migrationspfad ergeben.

Habt Ihr die neuen Versionen schon getestet? Gibt es bereits Erfahrungswerte mit dem Remote openHAB Binding?

Die Dokumentation im Projekt

Wer mich kennt, de weiĂź das mir eine gute Dokumentation und Beschreibung der Ergebnisse in einem Projekt sehr wichtig ist.

Durch eine gute Dokumentation ist die Transparenz der Informationen im gesamten Projektteam gewährleistet und alles „Lessons Learned“ können in Folgeprojekten weiter genutzt werden.

Es ist natĂĽrlich eine standardisierte Ablage und ein gemeinsamer Zugriff auf alle erstellten Dokumente fĂĽr alle Mitglieder notwendig. Auch ist eine klare Verantwortlichkeit fĂĽr die Pflege der Dokumente von Vorteil.

Häufig werden in einem Projektmanagementhandbuch alle im Projekt erstellen Dokumente gesammelt und gepflegt.

Folgende Dokumente werden häufig in Projekten erstellt:

  • Projektmanagementhandbuch – wird parallel im Projekt laufend gepflegt und ergänzt
  • Abschlussdokumentation – Ăśbergabe in die Linie
  • Projektstrukturplan – Dadurch werden viele Themen des Projekts bereits gut beschrieben

In unseren ECM-Projekten wird häufig zu Beginn ein Konzept erstellt (das laufend ergänzt wird), Notizen / Protokolle, eine technische Systemdokumentation, ein Projektplan incl. der offenen Punkte und beim Projektabschluss ein Übergabedokument.

Welche weiteren Dokumente erstellen Sie in Ihren Projekten?